Het is belangrijk voor een vereniging om ervoor te zorgen dat er een zo veilig mogelijk klimaat heerst voor leden. Dit geldt vooral bij de jeugdleden van de vereniging. Om hiervoor te zorgen heeft VIOS een aannamebeleid opgesteld voor begeleiders.
Kennismakingsgesprek
Voordat een begeleider een rol krijgt, zal de vereniging een gesprek aangaan met de begeleider. Hierbij zal navraag gedaan worden naar de motivatie voor het worden van begeleider, de werkervaring en eventuele referenties bij vorige organisaties.
Referenties checken
Hierna zal met de begeleider gesproken worden over de toestemming om navraag te doen bij de referenties die de begeleider heeft opgegeven. Het doel is hiervan om te kijken of er geen problemen zijn geweest bij een andere vereniging op het gebied van integriteit.
VOG
Voor elke begeleider zal een VOG aangevraagd worden om op die manier ervoor te zorgen dat er meer zekerheid is over het verleden van een begeleider.
Gedragsregels
De gedragsregels worden bekend gemaakt bij de begeleider. Daarnaast worden begeleiders aangemeld bij het Nederlands Handbal Verbond zodat zij onder tuchtrecht kunnen vallen.
Registratiesysteem Seksuele Intimidatie
Het registratiesysteem Seksuele Intimidatie wordt gecontroleerd of de begeleider hier niet in is opgenomen. Dit sportbrede register, dat goedgekeurd is door het College Bescherming Persoonsgegevens, registreert plegers na een straf - of tuchtrechtelijke veroordeling voor een van te voren vastgestelde periode.