Statuten

Hieronder kunt u de statuten van Sportvereniging V.I.O.S. lezen. Hierin staan onder andere de rechten, bevoegdheden en verplichtingen van de algemene vergadering en het bestuur.

 

Alleen de statuten die bij de Kamer van Koophandelen bekend zijn, zijn rechtsgeldig. Onderstaand overzicht is gekopieerd en geldt slechts ter info. Het "origineel" is opvraagbaar bij het bestuur of bij de Kamer van Koophandel.

 

INHOUD

  • ARTIKEL 1: NAAM EN ZETEL
  • ARTIKEL 2: STRUCTUUR EN INRICHTING
  • ARTIKEL 3: DUUR EN BOEKJAAR
  • ARTIKEL 4: DOEL
  • ARTIKEL 5: LEDEN
  • ARTIKEL 6: VERPLICHTINGEN
  • ARTIKEL 7: TUCHTRECHTSPRAAK
  • ARTIKEL 8: GELDMIDDELEN
  • ARTIKEL 9: EINDE LIDMAATSCHAP
  • ARTIKEL 10: DONATEURS
  • ARTIKEL 11: BESTUUR
  • ARTIKEL 12: BESTUURSTAAK
  • ARTIKEL 13: BESTUURSVERGADERING
  • ARTIKEL 14: VERTEGENWOORDIGING
  • ARTIKEL 15: REKENING EN VERANTWOORDING
  • ARTIKEL 16: ALGEMENE VERGADERING
  • ARTIKEL 17: TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING
  • ARTIKEL 18: BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING
  • ARTIKEL 19: LEIDING EN NOTULERING ALGEMENE VERGADERING
  • ARTIKEL 20: ALGEMENE REGLEMENTEN
  • ARTIKEL 21: STATUTENWIJZIGING
  • ARTIKEL 22: ONTBINDING EN VEREFFENING
  • ARTIKEL 23: DEELNEMERSRAAD
  • ARTIKEL 24: OPENBAARHEID VAN VERGADERINGEN
  • ARTIKEL 25: GESCHILLEN

Heden, de vierde januari negentienhonderd vijf en tachtig, verschenen voor mij, Aloijsius Joseph Matheo Rooden, notaris ter standplaats Heythuysen:

[…]

De comparanten verklaarden:

  • de algemene vergadering van de te Heythuysen gevestigde vereniging “Sportvereniging V.I.O.S.” heeft – blijkens een aan deze akte gehecht uittreksel van de notulen op achttien december negentienhonderd vier en tachtig besloten de statuten gewijzigd vast te stellen;
  • de vorenbedoelde vergadering heeft de comparanten tevens aangewezen van de onderhavige statutenwijziging bij notariële akte te doen blijken.

De comparanten verklaarden, met inachtneming van het vorenstaande, de statuten gewijzigd vast te stellen als volgt:

 

NAAM EN ZETEL

ARTIKEL 1.

  1. De vereniging draagt de naam: “SPORTVERENIGING V.I.O.S.".
  2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Heythuysen.

STRUCTUUR EN INRICHTING.

ARTIKEL 2.

  1. De leden van de vereniging zijn ingedeeld in afdelingen; elke afdeling afzonderlijk beoefent een aparte tak van sport.
  2. De algemene vergadering is bevoegd nieuwe afdelingen te vormen voor takken van, sport, die voordien niet binnen de vereniging beoefend werden.
  3. De leiding van een afdeling is opgedragen aan een bestuur, bestaande uit een oneven aantal van tenminste drie leden, gekozen uit en door de tot de betreffende afdeling behorende leden (hierna verder te noemen: afdelingsbestuur).
  4. Tot de bevoegdheid van de afdelingsbesturen behoort mede de afhandeling van die zaken, betrekking hebbende op de in de afdeling beoefende tak van sport.
    Nieuwe initiatieven behoeven de voorafgaande goedkeuring van het bestuur, echter onveranderd het bepaalde in artikel 14. De in dit lid bedoelde goedkeuring kan ook algemeen gegeven worden voor met name te noemen initiatieven. De goedkeuring kan te allen tijde door het bestuur of door de algemene vergadering worden gewijzigd of ingetrokken.
  5. De leden hebben geen rechten en verplichtingen, behorende bij de afdelingen, waarbij zij niet zijn ingedeeld, tenzij hen die rechten of verplichtingen uitdrukkelijk zijn toegekend, respectievelijk opgelegd.
  6. Het in deze statuten bepaalde in de artikelen 11, (uitgezonderd (lid 1, sub b), 12, 13, 16 (leden 1, 3, 4 en 5,) 17 en 19 is van overeenkomstige toepassing op de afdeling, de afdelingsvergadering en het afdelingsbestuur, met dien verstande, dat daarbij onder leden dienen te worden verstaan: leden van de betreffende afdeling.
  7. Reglementen, enkel betrekking hebbende op één der afdelingen, kunnen door de betreffende afdelingsvergadering worden vastgesteld en gewijzigd, doch behoeven vóór de inwerkingtreding - de goedkeuring van het bestuur.
  8. Organen van de vereniging zijn: de afdelingen, het bestuur, de afdelingsbesturen, de algemene vergadering, de afdelingsvergaderingen, alsmede alle overige personen en commissies, die krachtens de statuten door de algemene vergadering, respectievelijk de afdelingsvergaderingen belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend.
  9. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 8 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.
  10. De algemene vergadering is bevoegd te besluiten dat over voorstellen, rakende de belangen van een en/of meer afdelingen (tegenstrijdige belangen daaronder begrepen) wordt beslist door een commissie. De beslissing van de commissie zal voor alle betrokkenen bindend zijn.
  11. De algemene vergadering kan bij reglement de voorstellen aanduiden waaromtrent de beslissing aan de in lid 10 bedoelde commissie is voorbehouden, onverminderd de bevoegdheid van de algemene vergadering elk ander voorstel eveneens aan de beslissing van die commissie te onderwerpen. Het reglement wijst tevens de leden van de commissie aan, ofwel de wijze waarop zij worden benoemd, het aantal zijner leden, hun aftreden enzovoorts
  12. Het in lid 11 bedoelde reglement kan te allen tijde door de algemene vergadering worden gewijzigd of ingetrokken.

DUUR EN BOEKJAAR

ARTIKEL 3.

  1. De vereniging is opgericht op zes februari negentienhonderd vijf en vijftig.
    Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.
  2. Het boekjaar van de vereniging loopt van één juli tot en met dertig juni.

DOEL

ARTIKEL 4.

  1. De vereniging stelt zich ten doel het doen beoefenen en bevorderen van diverse takken van sport.
  2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
    a. Het lidmaatschap te verwerven van die bonden, waarvan de aansluiting de in verenigingsverband beoefende takken van sport kan bevorderen; ( hierna zowel gezamenlijk als ieder afzonderlijk te noemen: de bond);
    b. Deel te nemen aan de door de bond georganiseerde of goedgekeurde competities, toernooien en andere wedstrijden, met die afdeling die de betreffende tak van sport beoefent;
    c. De leden de mogelijkheid te bieden tot het recreatief beoefenen van takken van sport;
    d. Het organiseren van oefen- en trainingsprogramma's;
    e. Het deelnemen aan- en organiseren van wedstrijden, toernooien en manifestaties, ook buiten competitieverband;
    f. Alle andere wettige middelen die voor het doel bevorderlijk kunnen zijn.

LEDEN

ARTIKEL 5.

  1. a. Leden zijn natuurlijke personen, die op hun verzoek als lid door het bestuur zijn toegelaten.
    b. Personen die door de bond als lid zijn geroyeerd kunnen niet tot lid van de vereniging worden toegelaten.
  2. Ingeval van niet toelating door het bestuur kan op verzoek van de betrokkene alsnog door de eerstvolgend plaatsvindende algemene vergadering tot toelating worden besloten.
  3. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging tot erelid benoemen.

VERPLICHTINGEN

ARTIKEL 6.

  1. De leden zijn verplicht:
    a. De statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de organen, als bedoeld in artikel 2. na te leven.
    b. de statuten en reglementen van de bond, de besluiten van zijn organen, alsmede de door deze bond van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven;
    c. de belangen van de vereniging en van de bond niet te schade;
    d. alle overige verplichtingen te aanvaarden en na te komen, welke de bond in naam van de vereniging aangaat, voorzover laatstbedoelde verplichtingen betrekking hebben op de leden van de vereniging;
  2. Een lid kan d toepasselijkheid van een besluit waarbij andere verplichtingen dan van geldelijke aard zijn verzwaard, met inachtneming van het bepaalde in artikel 9 lid 4 door opzegging van het lidmaatschap te zijnen opzichte uitsluiten.
  3. Door de vereniging kunnen in naam van de leden geen verplichtingen worden aangegaan dan nadat het bestuur daartoe door de algemene vergadering vertegenwoordigingsbevoegd is verklaard.

TUCHTRECHTSPRAAK

ARTIKEL 7.

  1. a. In het algemeen zal strafbaar zijn handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van  organen van de vereniging of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
    b. Tevens zal strafbaar zijn handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen en/of besluit van organen van de bond of waardoor de belangen van de bond worden geschaad.
  2. Voorzover deze bevoegdheid niet aan een eigen commissie, belast met tuchtrechtspraak, is opgedragen, is het bestuur bevoegd om – ingeval van overtreding als bedoeld in lid 1 onder a, alsmede ingeval van overtreding van wedstrijdbepalingen – de volgende straffen op te leggen:
    a. berisping;
    b. tuchtrechtelijke boete;
    c. schorsing;
    d. ontzetting (royement).
  3. a. Tuchtrechtelijke boete kunnen worden opgelegd tot de in het reglement tuchtrechtspraak vastgestelde maxima.
    b. Het reglement tuchtrechtspraak, als bedoeld in dit lid en in lid 4, wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
  4. Schorsingen kunnen worden opgelegd voor de in het reglement tuchtrechtspraak aangegeven maximum perioden.
    Gedurende de periode dat een lid geschorst is, heeft hij geen toegang tot algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd.
  5. a. Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglement en/of besluiten van organen van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
    b. Ontzetting kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.
    c. Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van redenen in kennis gesteld.
    d. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar het woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde vergadering door een raadsman te doen bijstaan.
  6. Ingeval van overtredingen als bedoeld in lid 1 onder b is het betrokken lid onderworpen aan de bepalingen van het reglement tuchtrechtspraak van de bond, vastgesteld door de algemene vergadering van de bond.

GELDMIDDELEN

ARTIKEL 8.

  1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
    a. contributie van de leden
    b. ontvangsten uit de wedstrijden;
    c. andere inkomsten.
  2. a. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, welke door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. De leden kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie betalen.
    b. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt blijft niettemin de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd.
  3. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van een contributie.

EINDE LIDMAATSCHAP

ARTIKEL 9.

  1. Het lidmaatschap eindigt:
    a. door overlijden van het lid;
    b. door opzegging door het lid;
    c. door opzegging door het bestuur namens de vereniging;
    d. door ontzetting (royement) als bepaald in artikel 7 lid 5.
  2. Opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap te voldoen voorzover deze door deze statuten worden gesteld, of wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsmede wanneer van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
  3. a. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken.
    b. Een opzegging in strijd met het onder a bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgend op de datum, waartegen was opgezegd.
  4. Een opzegging als bedoeld in artikel 6 lid 2 dient te geschieden binnen een maand nadat het bedoelde besluit aan het lid is bekend geworden of is medegedeeld.
  5. Behalve ingeval van overlijden wordt een lid dat heeft opgezegd geacht nog lid te zijn tot ten hoogste het eind van het boekjaar volgend op dat waarin werd opgezegd, zolang hij niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging of zolang enige aangelegenheid waarbij hij betrokken is niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen.
  6. Gedurende deze periode kan de betrokkene geen rechten uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de gestelde termijnen in beroep te gaan.

DONATEURS

ARTIKEL 10.

  1. De vereniging kent behalve leden ook donateurs.
  2. Donateurs zijn natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.
  3. Donateurs hebben geen andere rechten of verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend of opgelegd.
  4. De rechten en verplichtingen kunnen te allen tijde door de vereniging door opzegging worden beëindigd, met dien verstande dat bij opzegging door de donateurs de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
  5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

BESTUUR

ARTIKEL 11.

  1. a. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie meerderjarige personen.
    Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
    Bestuursleden kunnen zowel uit als buiten de leden worden gekozen.
    De bestuursleden worden gekozen door de algemene vergadering behoudens het hierna in lid b bepaalde.
    b. Elk der afdelingen kiest uit de leden van zijn bestuur minimaal één lid in het bestuur van de vereniging. Deze bestuursleden hebben een coördinerende taak tussen het bestuur van de vereniging, de afdelingsbesturen en de leden van de betreffende afdeling.
    c. De voorzitter wordt in functie gekozen.
  2. a. Tot aan de aanvang van de algemene vergadering kunnen door het bestuur of door tenminste tien leden kandidaten worden aangesteld voor de functie van bestuurslid.
    b. Aan een kandidaatstelling kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.
    c. Vindt geen kandidaatstelling plaats of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het onder b gestelde om aan de kandidaatstelling het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in haar keus.
  3. a. Ieder bestuurslid treedt drie jaar na zijn verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
    b. In een tussentijdse vacature wordt zo mogelijk binnen zes weken voorzien. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen neemt op het rooster de plaats van zijn voorgang in.
  4. In zijn eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing verdeelt het bestuur in onderling overleg de overige functies en stelt zij voor elk bestuurslid diens taak vast en doet hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle leden.
  5. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk tegenover de vereniging, tenzij hij bewijst dat de tekortkoming niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
  6. De algemene vergadering kan een bestuurslid als lid van het bestuur schoren of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid vereist van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
    Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

BESTUURSTAAK

ARTIKEL 12.

  1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
  2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
  3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, waarvan de leden door het bestuur worden benoemd en ontslagen;
    van een commissie, waaraan (mede)beslissende bevoegdheden worden gedelegeerd, wordt een aantal der leden benoemd door de algemene vergadering; dit aantal bedraagt een/derde doch tenminste één; dit geldt ook voor andere commissies, organen en raden – onder welke benaming dan ook – anders dan de directeur casu quo directie, waaraan (mede)beslissende bevoegdheden worden gedelegeerd.

BESTUURSVERGADERING

ARTIKEL 13.

  1. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen.
  2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en alle bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen.
  3. a. Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 2, worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, mits voor wat de in vergadering genomen besluiten betreft, de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is.
    b. Blanco stemmen worden als niet-uitgebracht aangemerkt.
  4. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een bestuurslid anders wensen.
  5. a. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een besluit heeft genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
    b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a bedoelde oordeel de juistheid ervan betwist, dan wordt zonodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien een bestuurslid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
  6. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen notulist notulen gemaakt, en van de besluiten in lid 2 een relaas; de notulen, respectievelijk het relaas worden in de volgende vergadering vastgesteld en ten bewijze daarvan door de voorzitter en de notulist ondertekend.

VERTEGENWOORDIGING

ARTIKEL 14.

  1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigt door de voorzitter tezamen met één ander bestuurslid.
  2. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
  3. Bestuursleden, aan wie krachtens deze statuten vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen, waarbij tot het aangaan van de betrokken rechtshandeling of rechtshandelingen is besloten.
    Overtreding hiervan kan noch door, noch aan de vereniging of de wederpartij worden tegengeworpen.

REKENING EN VERANTWOORDING

ARTIKEL 15.

  1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
  2. Het bestuur brengt – behoudens verlenging door de algemene vergadering – binnen zes maanden na afloop van het boekjaar op een algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder verlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Bij gebreke hiervan kan, na verloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
  3. a. Tenzij de algemene vergadering op een andere wijze in het toezicht op het bestuur heeft voorzien, kiest de algemene vergadering een commissie, bestaande uit drie leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
    b. De leden van de onder a bedoelde commissie worden gekozen voor de duur van drie jaar en treden af volgens een op te maken rooster. Zij zijn aansluitend onbeperkt herkiesbaar.
    c. De onder a bedoelde commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
  4. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
  5. De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de verkiezing van een andere commissie.
  6. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge voor alle handelingen, voorzover die uit de jaarstukken blijken.
  7. De balans, de staat van baten en lasten, alsmede een verslag inzake het beleid en inzake de mate waarin en de wijze waarop van de statutaire mogelijkheid met betrekking tot het democratisch functioneren van de vereniging wordt gebruik gemaakt, zullen voor iedere belangstellende ter inzage worden gelegd.
  8. Belanghebbenden kunnen kennis nemen van alle beleidsstukken die de vereniging in het kader van haar subsidiëring moet overleggen aan de gemeente, respectievelijk de provincie; daartoe moeten zij een verzoek richten aan de secretaris van de vereniging; bij bestuursbesluit of bij reglement kan een andere wijze van kennisneming worden vastgesteld.
  9. Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1, 2 en 3 tien jaar lang te bewaren.

ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 16.

  1. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering (jaarvergadering) worden gehouden.
  2. De agenda van deze vergadering omvat onder meer;
    a. vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering;
    b. jaarverslag van de secretaris;
    c. behandeling en vaststelling van de jaarstukken;
    d. vaststelling van de contributies;
    e. vaststelling van de begroting;
    f. voorziening in vacatures;
    g. rondvraag.
  3. Voorts worden algemene vergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
  4. a. Het bestuur is op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
    b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan met inachtneming van het bepaalde in het volgende lid.
  5. a. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
    b. De bijeenroeping geschiedt in het clubblad of middels alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda, of door middel van een advertentie in tenminste één, ter plaatse waar de vereniging haar zetel heeft, veel gelezen dagblad. Geschiedt de bijeenroeping door middel van een advertentie, dan wordt de agenda voor de leden op een daartoe geschikte plaats ter inzage gelegd en wordt daarvan melding gemaakt in de advertentie.

TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 17.

  1. a. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden, voorzover zij niet ten tijde van de vergadering als lid zijn geschorst.
    b. De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan ander dan de onder a bedoelde personen.
  2. a. De in lid 1 onder a bedoelde leden, die bij de aanvang van het boekjaar de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt, zijn stemgerechtigd. Zij brengen ieder één stem uit.
    b. Namens de leden, jonger dan de in het vorige lid bedoelde leeftijd, kan gestemd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger.
  3. a. Tenzij anders in deze statuten is bepaald, worden besluiten genomen met een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
    b. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen.
    c. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt uitgebrachte stemmen of stembiljetten, die naar het oordeel van de voorzitter:
    1. blanco zijn;
    2. zijn ondertekend;
    3. onleesbaar zijn;
    4. een persoon niet duidelijk aanwijzen;
    5. de naam bevatten van een persoon die niet kandidaat gesteld is;
    6. voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten;
    7. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld.
  4. a. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen schriftelijk, tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat.
    b. Ingeval van meerdere vacatures wordt over iedere vacature afzonderlijk gestemd.
  5. a. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden. Verkrijgt ook bij deze stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, dan vindt herstemming plaats over de personen, die het hoogste aantal stemmen hebben verkregen.
    b. Heeft slechts één persoon het hoogste aantal stemmen verkregen, dan vindt herstemming plaats over hem en degene die op één na het hoogste aantal stemmen heeft verkregen.
    Zijn er meer personen die het op één na hoogste aantal stemmen hebben verkregen, dan vindt over hen eerst een tussenstemming plaats om uit te maken wie de kandidaat wordt voor de herstemming.
    c. Zowel bij de tussenstemming als bij de herstemming(en) is hij gekozen die de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen.
    Staken bij deze stemmingen de stemmen, dan beslist het lot.
  6. Indien de stemmen staken over een voorstel dat niet de verkiezing van personen betreft, is het verworpen.
  7. a. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend.
    Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
    b. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zonodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering, of – indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde – een lid dit verlangt.
    Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 18.

 

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of door de statuten aan het bestuur of andere organen zijn opgedragen.

 

LEIDING EN NOTULERING ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 19.

 

  1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt een ander door het bestuur aan te wijze bestuurslid als voorzitter op.
    Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de algemene vergadering daarin zelf.
  2. Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door de secretaris of een door het bestuur aangewezen notulist notulen gemaakt. De notulen worden in het clubblad gepubliceerd of op andere wijze ter kennis van de leden gebracht en worden in de eerstvolgende algemene vergadering besproken en vastgesteld en ten bewijze daarvan door voorzitter en secretaris ondertekend.

ALGEMENE REGLEMENTEN

ARTIKEL 20.

  1. De algemene vergadering kan reglementen vaststellen en wijzigen waarin de taken en bevoegdheden van de organen nader kunnen worden geregeld.
  2. De reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

STATUTENWIJZIGING

ARTIKEL 21.

  1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
  2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
  3. Een besluit tot statutenwijziging behoefte tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
  4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat van de statutenwijziging een notariële akte is opgemaakt.
  5. Ieder bestuurslid is afzonderlijk tot het doen verlijden van deze akte bevoegd.

ONTBINDING EN VEREFFENING

ARTIKEL 22.

  1. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen.
  2. Het bepaalde in de leden 2 en 3 van artikel 21 is van overeenkomstige toepassing.
  3. Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, dan geschiedt de vereffening door het bestuur.
  4. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
  5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht.
    In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

DEELNEMERSRAAD

ARTIKEL 23.

  1. Door het bestuur kan een deelnemersraad worden ingesteld met als taak tenminste:
    a. het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur omtrent het te volgen beleid;
    b. het mede opzetten van het jaarprogramma en het mede uitvoeren van de werkplannen van de vereniging of zelfstandige onderdelen daarvan.
  2. Zolang geen deelnemersraad is ingesteld, zal het bestuur telkenjare onder alle deelnemers de behoefte aan het instellen van een deelnemersraad peilen. Het bestuur zal tot het instellen van een deelnemersraad overgaan, indien gebleken is, dat een/derde gedeelte van de deelnemers, doch minimaal vijftien deelnemers, dit wenst.
  3. De deelnemers zijn degenen aan wie het werk van de vereniging rechtstreeks ten goede komt. Voor personen beneden de leeftijd van zestien jaar wordt hun wettelijke vertegenwoordiger als deelnemer aangemerkt.
  4. Het bepaalde in de artikelen 16 en 17 ten aanzien van de oproeping en de besluitvorming is van overeenkomstige toepassing op vergaderingen van de deelnemersraad.

OPENBAARHEID VAN VERGADERINGEN

ARTIKEL 24.

 

De vergaderingen van het bestuur – en die van andere statutaire organen – zijn in beginsel voor alle belangstellenden toegankelijk, behoudens indien en voorzover het onderwerpen betreft waaromtrent het bestuur – of het andere statutaire orgaan – heeft bepaald dat behandeling daarvan in een besloten vergadering zal geschieden; in elk geval zijn voor alle belangstellenden toegankelijk vergaderingen over het functioneren en de beleidsvoornemens van de vereniging.

 

GESCHILLEN

ARTIKEL 25.

 

Indien geschillen ontstaan, die verband houden met de bepalingen die in de statuten zijn neergelegd ter voldoening aan het Besluit Democratiseringsregelen Sociaal-Cultureel Werk, kan elke bij het geschil betrokkene verlangen dat een geschillencommissie wordt ingesteld.

Deze geschillencommissie zal bestaan uit drie leden, van wie één lid te benoemen door het bestuur en één lid door de betrokkene (of gezamenlijk betrokkenen, indien meer personen op dezelfde wijze bij het geschil betrokken zijn), welke twee leden tezamen een derde lid benoemen.

De geschillencommissie zal binnen een maand na haar benoeming een beslissing geven, welke zowel voor het bestuur als voor de betrokkene(n) bindend zal zijn, zonder dat daartegen in beroep zal kunnen worden gegaan. De kosten van de geschillencommissie zullen komen voor rekening van de partij, die in het ongelijk zal zijn gesteld, tenzij de geschillencommissie anders bepaalt op grond van de omstandigheden.

 

De comparanten zijn mij, notaris bekend.

WAARVAN AKTE, opgemaakt in minuut, is verleden te Heythuysen, op de datum in het hoofd van deze akte gemeld.

 

Na zakelijke opgave van deze akte aan de verschenen personen hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en op volledig voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

Vervolgens is de akte na beperkte voorlezing door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.

 

(getekend) E. Simons – J. Deckers – A.v.Grimbergen – J. Evers – W. Geukemeijer – M. Anento – B. Honings-Keisch – M. Rooden.